高效的时间管理，始于先选对事情，再提高速度

很多人以为时间管理就是在一天里塞进尽可能多的事。我的想法正好相反：时间管理是决定哪些事可以占用你一天中的位置。根据维基百科的说明，时间管理是对各项具体活动所花时间进行规划和掌控的过程，目的是让工作更有效率，而不是让人更忙碌。

当所有事情都显得“重要”又“紧急”，你会从一件事奔向另一件事，到一天结束仍觉得自己没有为真正想要的东西做什么。常见的迹象是整天忙碌却感到空虚，或总是很快回复消息，重要的工作却拖到晚上。原因通常是动手之前少了一个筛选步骤，你并不是懒。

因此我的实践框架分为3层，按顺序进行：（1）用艾森豪威尔矩阵筛选事情，（2）用2分钟法则清掉小事，（3）每周用3件主要任务锁定日程。为了方便记忆，我把它叫作 筛选—清理—锁定框架。

工作中高效管理时间：艾森豪威尔矩阵与2分钟法则

艾森豪威尔矩阵按两个维度给事情分类：重要与紧急。这种分法与美国前总统德怀特·艾森豪威尔的名字相连，并因史蒂芬·柯维关于七个习惯的著作而广为人知。你只需要一张分成4格的纸：写下想到的所有事，再把每件事放进对应的格子。

• 第1格——重要且紧急： 今天就做（临近截止、无法推迟的事）。
• 第2格——重要但不紧急： 安排具体时间。这一格用来长期积累，比如学习技能、运动、写作、经营人际关系。
• 第3格——紧急但不重要： 请别人处理，集中一次回复，或礼貌地拒绝。
• 第4格——不重要也不紧急： 舍弃，或留给你有意安排的休息时间。

我觉得这个矩阵最好的地方，是让你发现第2格总被往后推。真正改变人生的事很少是紧急的，如果不为它们安排时间，第1格和第3格就会吞掉你的一整天。

2分钟法则：在小事堆积之前清掉它们

2分钟法则来自大卫·艾伦的“搞定”（Getting Things Done）方法：如果一件事不到2分钟就能完成，就立刻做，不要记进清单。原因很简单：把一件小事记下来再想起来，花的时间比直接做完还多。回复一条消息、归档一张纸、预约一个时间都是典型例子。

要注意一点：别让这条法则变成整个上午刷消息的借口。我常建议把2分钟的事集中成一次10–15分钟，放在一天中精力最低的时段（通常是下午刚开始时），把最好的时间留给第2格的事。