Mẫu Kế Hoạch Kinh Doanh & Sổ Quản Lý Doanh Nghiệp NhỏMẫu Kế Hoạch Kinh Doanh & Sổ Quản Lý Doanh Nghiệp Nhỏ — Dự Phóng Tài Chính, Thu Chi, Kho Hàng, Đơn Hàng & Hoá Đơn

Phần lớn mẫu kế hoạch kinh doanh dừng lại ở trang giấy trắng: bạn vẫn phải tự nghĩ ra con số và tự giữ cho chúng khớp nhau suốt mười ba mục. Bản này viết cùng bạn. Mỗi mục đều có một câu hỏi gợi ý và một đoạn ví dụ để bạn chèn vào rồi sửa lại, vòng tiến độ cho biết còn thiếu bao nhiêu, và phần dự phóng tài chính được tính ra chứ không phải gõ tay: đổi một giả định thì bảng 12 tháng, bản tóm tắt ba năm, điểm hoà vốn và biểu đồ đổi theo.

Viết xong, bản kế hoạch vẫn tiếp tục làm việc. Cũng chính công cụ này ghi thu chi, hoá đơn định kỳ và thuế, đơn hàng, hoá đơn bán, khách hàng, kho hàng và giá bán, nhờ vậy bạn đối chiếu được dự phóng với những gì thực sự đã xảy ra. Đây là web app (mở bằng trình duyệt, dùng được khi không có mạng, tự lưu trên máy của bạn).

---

Tổng Quan

• Định dạng: Web app (mở bằng trình duyệt, dùng được khi không có mạng, tự lưu trên máy của bạn)
• Thiết bị: Trình duyệt trên máy tính, máy tính bảng và điện thoại (Chrome, Safari, Edge, Firefox)
• Riêng tư: Bản kế hoạch, số liệu, đơn hàng và ảnh nằm trên thiết bị của bạn, không tải lên đâu cả
• Xuất dữ liệu: Kế hoạch in ra PDF, tải về dạng tài liệu văn bản hoặc sao chép thành chữ; bảng tính (CSV); sổ Excel; báo cáo và hoá đơn in được; ảnh biểu đồ; sao lưu và khôi phục toàn bộ
• Ngôn ngữ: Tiếng Anh, tiếng Việt và tiếng Trung, kèm năm bảng màu

---

Bản Kế Hoạch Kinh Doanh

Mười ba mục, xếp đúng thứ tự người đọc mong đợi:

1. Tóm tắt điều hành — bản ngắn gọn, viết sau cùng
2. Mô tả doanh nghiệp — bạn làm gì và ai đứng sau
3. Vấn đề, giải pháp và giá trị — bạn giải quyết điều gì và vì sao đáng để khách trả tiền
4. Phân tích thị trường — quy mô thị trường và chân dung khách hàng
5. Phân tích đối thủ — bảng so sánh những ai đang bán thứ tương tự
6. Sản phẩm và giá — lấy luôn từ sản phẩm và giá bạn đã nhập
7. Kế hoạch tiếp thị và bán hàng — các kênh bạn đang bán
8. Kế hoạch vận hành — nguyên liệu, nhà cung cấp và chi phí cố định
9. Nhân sự và phân vai — ai làm gì và tốn bao nhiêu mỗi tháng
10. Cột mốc và lộ trình — việc gì xong vào lúc nào
11. Đề nghị vốn và cách dùng vốn — cần bao nhiêu và tiền đi vào đâu
12. Dự phóng tài chính — xem mục bên dưới
13. Phân tích SWOT — điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội, thách thức

Kèm theo bản tóm tắt kế hoạch một trang: toàn bộ kế hoạch gói gọn trong một trang, ghép lại từ những mục bạn đã viết.

Viết như thế nào: mỗi ô nhập đều có câu hỏi dẫn dắt, một đoạn ví dụ chèn được bằng một cú nhấp rồi viết lại bằng lời của bạn, số từ và phần trăm hoàn thành. Bảng điều khiển cho biết kế hoạch đã xong bao nhiêu và nên mở mục nào tiếp theo.

Giao cho người khác ra sao: xem trước rồi in cả bản kế hoạch thành PDF có trang bìa, mục lục và đầy đủ bảng biểu; tải về dạng tài liệu văn bản; hoặc sao chép thành chữ để dán vào tài liệu hay email.

---

Phần Dự Phóng Tài Chính

Bạn chỉ nhập giả định một lần, mọi con số còn lại tự tính:

• Bảng 12 tháng, từng tháng một: doanh thu, giá vốn, chi phí vận hành, lợi nhuận ròng và số dư tiền mặt của mỗi tháng, kèm biểu đồ
• Tóm tắt ba năm: năm đầu lấy từ bảng theo tháng, năm thứ hai và thứ ba theo mức tăng trưởng bạn đặt
• Những con số bên cho vay hay hỏi: doanh thu hoà vốn, tháng có lãi đầu tiên, số dư tiền mặt thấp nhất trong năm, ước tính thuế năm đầu và tổng chi phí khởi sự
• Giả định của bạn: doanh thu hoặc số lượng bán tháng đầu, mức tăng trưởng mỗi tháng, giá vốn, chi phí biến đổi như phí sàn và tiếp thị, chi phí cố định hằng tháng, chi phí nhân sự, tiền mặt lúc bắt đầu, mức tăng trưởng năm hai và năm ba
• Đỡ phải đoán: lấy giả định từ chính sổ thu chi của bạn (doanh thu, giá vốn và chi phí cố định ba tháng gần nhất), hoặc lấy từ một kịch bản giá đã lưu để doanh thu dự phóng chạy theo giá bán thật
• Báo trước khi phương án không chạy nổi: nếu tiền mặt âm trong năm, công cụ chỉ ra rơi vào tháng nào và còn thiếu khoảng bao nhiêu

---

Các Phần Vận Hành Nuôi Số Liệu Cho Kế Hoạch

• Thu và chi: ghi thu chi theo kênh bán, đính kèm ảnh biên lai, lọc và tìm trong sổ, đặt ngân sách tháng cho từng loại chi phí, và xem báo cáo lãi lỗ (P&L) cho khoảng thời gian bất kỳ kèm mức thay đổi so với kỳ trước.
• Hoá đơn định kỳ và thuế: các khoản phải trả định kỳ có hạn đến và nút đánh dấu đã trả, bấm xong là khoản chi tự ghi vào sổ; ước tính tiền dành cho thuế với tỷ lệ bạn chọn, ước tính theo quý và nhật ký đã nộp; sổ ghi số km đi công việc kèm ước tính khoản được khấu trừ.
• Đơn hàng: bảng kéo thả đơn từ Chờ xử lý đến Hoàn tất. Khi giao hàng, hàng thành phẩm tự trừ khỏi kho; kéo ngược lại thì hoàn kho. Đánh dấu đã thu tiền thì khoản thu và phí kênh bán được ghi vào sổ.
• Hoá đơn bán: dòng hàng, thuế và chiết khấu, tự nhận ra hoá đơn quá hạn, đánh dấu đã gửi hoặc đã thu, và bản hoá đơn in được. Đánh dấu đã thu sẽ ghi khoản thu tương ứng vào sổ.
• Khách hàng: giá trị vòng đời, quy tắc khách VIP do bạn đặt, bộ lọc khách mua lại và nguồn khách, kèm lịch sử đơn và hoá đơn của từng người.
• Kho hàng: nguyên liệu kèm đơn giá, số tồn và cảnh báo đặt thêm; sản phẩm dựng từ danh mục nguyên liệu (danh sách nguyên liệu làm ra một món) để bạn thấy giá vốn và biên lợi nhuận; làm một mẻ thì nguyên liệu tự trừ; kèm danh sách cần nhập thêm.
• Tính giá bán: nguyên liệu, công lao động, bao bì, chi phí chung, phí kênh bán và biên lợi nhuận mong muốn cho ra giá bán lẻ, giá sỉ, lợi nhuận mỗi sản phẩm và số lượng phải bán mỗi tháng để hoà vốn. Lưu kịch bản, áp giá vào sản phẩm, và đưa luôn sang phần giả định doanh thu của kế hoạch.
• Bảng điều khiển: doanh thu và lợi nhuận ròng dự phóng, tháng hoà vốn, mức hoàn thành kế hoạch, đề nghị vốn, đơn đang mở và hoá đơn chưa thu, kèm bộ chọn khoảng thời gian, thẻ xem chi tiết, biểu đồ dòng tiền 12 tháng và cảnh báo xếp theo mức ưu tiên.
• Tìm nhanh: bấm Ctrl+K (hoặc Cmd+K trên máy Mac) để nhảy tới bất kỳ mục nào hoặc chạy bất kỳ thao tác nào.

---

Dành Cho Ai

Những người cần một bản kế hoạch kinh doanh viết ra giấy rồi phải vận hành đúng cái doanh nghiệp đó: chủ mới chuẩn bị hồ sơ cho ngân hàng, nhà đầu tư hay quỹ tài trợ; người làm thủ công, chủ cửa hàng nhỏ và người bán online các sản phẩm vật lý; và những doanh nghiệp nhỏ đang muốn kế hoạch, sổ sách, kho hàng và đơn hàng thôi nằm rải rác ở nhiều bảng tính.

---

Trong Gói Có Gì

• Phần viết kế hoạch kinh doanh gồm 13 mục, có câu hỏi dẫn dắt, đoạn ví dụ chèn sẵn và bản tóm tắt kế hoạch một trang
• Dự phóng tài chính 12 tháng và ba năm tính trực tiếp, kèm điểm hoà vốn, dòng tiền và ước tính thuế
• Bảy phần vận hành: Thu và chi, Hoá đơn định kỳ và thuế, Đơn hàng, Hoá đơn bán, Khách hàng, Kho hàng và Tính giá bán
• Bảng điều khiển, hướng dẫn sử dụng có sẵn và dữ liệu mẫu của một cửa hàng để bạn thấy mọi thứ vận hành, kèm nút xoá dữ liệu mẫu hoặc nạp lại
• Mỗi thẻ đều có một tấm ảnh, bạn thay bằng ảnh của mình bằng cách tải lên hoặc kéo thả
• Giao diện tiếng Anh, tiếng Việt, tiếng Trung, năm bảng màu và lựa chọn tiền tệ (USD, EUR, GBP, VND, CNY, AUD hoặc CAD)
• Sao lưu và khôi phục để chuyển toàn bộ sang máy khác

---

Cách Dùng

1. Mở sản phẩm: sau khi thanh toán, bạn nhận đường link ở trang xác nhận và trong email. Mở bằng trình duyệt, rồi nhập tên cửa hàng, tiền tệ và các tuỳ chọn trong phần Cài đặt.
2. Viết kế hoạch: mở mục Kế hoạch kinh doanh và đi lần lượt từng mục. Bí ở câu nào thì chèn đoạn ví dụ rồi viết lại bằng lời của bạn.
3. Đặt giả định dự phóng: trong phần Dự phóng tài chính, nhập các giả định, hoặc lấy từ sổ thu chi hay từ kịch bản giá đã lưu, rồi đọc điểm hoà vốn và tháng có lãi đầu tiên.
4. In hoặc gửi đi: xem trước rồi in bản kế hoạch ra PDF, tải về dạng tài liệu văn bản, hoặc sao chép thành chữ.
5. Vận hành doanh nghiệp: ghi thu chi, kéo đơn hàng qua bảng, xuất hoá đơn, cập nhật kho và giá, rồi mỗi tháng đối chiếu với kế hoạch và lưu một bản sao lưu từ phần Cài đặt.

Đây là công cụ lập kế hoạch và sắp xếp, không phải tư vấn kế toán, thuế, pháp lý hay đầu tư. Hãy nhờ chuyên gia có chuyên môn kiểm tra số liệu trước khi khai báo, xuất hoá đơn hoặc nộp hồ sơ vay vốn.